Médiathèque

Module optionnel destiné à la gestion des bibliothèques, discothèques et vidéothèques des C.E.
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Gestion des fichiers

  • emprunteurs (informations de la fiche Ouvrant-droit de ACLCE Win)
  • livres, disques, cassettes audio ou vidéo, jeux, ...
  • mots matières et commentaires
  • paramètres de fonctionnement
  • durées de prêts (suivant le titre ou sa catégorie)
  • nombre d'articles empruntables simultanément
  • traitement des retards, ...
  • tables de codifications
  • types d'abonnements
  • codes genres / sous-genres (code Dewey, codes libres)

Gestion des emprunts

  • saisie des emprunts par numéro de matricule et code(s) article(s) (ouvrages / titres)
  • saisie des retours par le code article
  • possibilité de substituer un lecteur code-barres à la frappe clavier des matricules et codes (utilisation au choix d'un code-barres interne, ou du code-barres Gencod)

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  • possibilité d'enregistrer des réservations d'articles
  • recherche multicritère : visualisation des titres par divers critères de sélection : auteur, genre, titre partiel, ...

Gestion des abonnements

  • inscriptions gratuites et abonnements payants
  • durées libres (année civile, semestre, trimestre, de date à date, ...)
  • blocage d'abonnements (retards répétitifs, ...)
  • génération automatique d'écritures comptables (générales & analytiques) pour les abonnements payants et les locations facturables (ex : vidéo)

Editions diverses

  • catalogues des articles (par genre, par auteur, par titre, ...)
  • listes des nouveautés
  • listes des non empruntés
  • listes des empruntés (avec "hit parade")
  • statistiques des emprunts (par mois, par an) : détail et récapitulatif
  • étiquettes emprunteurs pour badges (code-barres)

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  • étiquettes code-barres et de couverture pour les articles
  • relances des retardataires

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