Le logiciel ACLCE Win a été développé pour prendre en charge les trois domaines d'informations essentiels du Comité :
- connaître ses Bénéficiaires
- gérer et optimiser les activités
- suivre sa comptabilité et son budget
Il propose la tenue d'un fichier des Bénéficiaires des activités sociales et culturelles : les salariés (actifs, retraités, ...)
et leur famille (enfants, conjoint, ...)
Il permet des éditions et statistiques nombreuses : listes, courriers, étiquettes, comptages, graphiques, exports, ... avec un grand choix de sélections multi-critères.
Sa vocation est de gérer :
- les activités refacturées au Bénéficiaire après déduction d'une subvention
(séjours familiaux, voyages, locations, colonies, billetterie, ...) - celles donnant lieu à versement d'une subvention, soit sous forme d'argent, soit sous forme de bon d'achat
(aides sociales, rentrée scolaire, Noël, remboursements divers, ...)
Des fonctions communes à toutes les activités permettent :
- le contrôle des conditions d'accès "qui peut participer ? sur quels critères ?"
- le calcul de la subvention sur le QF, l'indice, sur un code tranche, ...
- la mise en HISTORIQUE global et individuel : la "mémoire du Comité"
- le suivi des plafonnements maxima de subvention par période et par type d'activité
En outre, chaque activité bénéficie d'éditions spécifiques : bons d'inscription, factures de confirmation, listes, étiquettes, courriers, statistiques, ...
