Dans Assistan-CE les notions de débit / crédit ont disparu au profit de concepts plus simples comme dépenses / recettes ; mais avec toutefois des notions complémentaires de :
- recettes ou dépenses déjà constatées : avec donc une date connue
- recettes ou dépenses attendues : avec une date prévisionnelle, et modifiable
Ici, plus de plan comptable général, avec des numéros de comptes des classes 1 à 7, mais à la place :
- un "plan de comptes analytique et budgétaire" très simple à créer (vous-même, ou grâce aux exemples ACL) de manière à coller exactement à vos Commissions et vos Activités
Exemple : - et des modèles de mouvements, appelés EVENEMENTS, couvrant les besoins courants du comité.
COMMISSION ENFANCE
Enfance Colonies
Enfance Sorties
Enfance Sports
COMMISSION ADULTE
Adulte Voyages
Adulte Locations
La saisie des évènements de trésorerie s'opère de deux manières :
- Par collecte automatique des mouvements générés par les activités
- Par saisie directe à l'intérieur d'un modèle pour les autres mouvements
Grâce au modèle choisi, la saisie directe d'une dépense (activité, ou fonctionnement), ou bien d'une recette (subvention entreprise), est facilitée au maximum.
Après la saisie des dépenses et recettes, automatique ou manuelle, et après remises en banque grâce au bordereau de chèques édité par Assistan-CE, l'utilisation périodique du programme de pointage de banque, avec son rapprochement bancaire, permet de vérifier l'accord entre votre suivi de trésorerie et celui de votre relevé de banque.
Ecrans et éditions présentent les dépenses, les recettes, et donc les soldes, ventilés selon le découpage décidé par le comité selon son propre plan de commissions et sous-commissions ...
... avec mention du budget, puis de l'écart entre solde réalisé et budget, en montant, ainsi que sous forme de jauge graphique.
